近日，寧夏回族自治區公共資源交易管理局起草了《自治區公共資源交易平臺電子檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱《試行辦法》），向社會公開征求意見。 《試行辦法》共六章二十七條，對電子檔案的構成，電子檔案的存儲與保管，電子檔案的利用、移交和銷毀，監督管理等進行明確?！对囆修k法》適用于進入自治區公共資源交易平臺的各類交易項目，其在交易活動中產生的電子文件采集、整理、歸檔、管理。 《試行辦法》要求，公共資源交易活動有關文件的形成、歸檔、保管、移交等應使用電子文件的方式，不能在線歸檔的紙質文件，應當掃描后形成數字副本一并歸檔；電子檔案要按照“一項（宗）一檔”的要求，以“件”為單位，將交易過程中產生的電子文件、元數據、操作痕跡數據、音視頻等數據進行整理，根據項目的時間、類別、存檔期限等信息統一編號并歸檔，交易項目電子檔案歸檔目錄清單主要包括以下九類：工程建設項目交易，政府采購項目交易，國有產權交易，醫藥、醫用耗材采購，國有土地交易，礦業權交易，用水權交易，排污權交易，山林權交易。 關于電子檔案的存儲和保管，《試行辦法》指出，電子檔案應當采取在線或離線存儲的方式進行存儲；電子檔案管理系統在檔案歸檔完成后，以“檔號--項（宗）目名稱”方式自動生成電子檔案名稱，并為電子檔案加蓋能夠標識所在公共資源交易平臺身份的標識或水??；電子檔案管理系統對所歸集電子文件自動進行檢測和鑒定，及時進行追溯、補正，無法補正的應在電子檔案管理系統中注明原因；電子檔案每年進行一次抽樣機讀檢驗，光盤每兩年抽檢一次，抽樣率不低于10%；磁帶每年抽檢一次，抽樣率不低于5%，并每三年倒帶一次；各招標人、采購人、出讓人、轉讓人、交易人作為電子檔案管理主體，應承擔各自單位交易活動檔案歸集、管理、利用和銷毀的主體責任，必須在三個月內自行下載到本地進行備份或打印裝訂歸檔。 在電子檔案的利用、移交和銷毀方面，有關單位、個人因需要查閱電子檔案的，應當向保管該檔案的公共資源交易中心辦理查閱申請；電子檔案原則上不得復制；任何可以接觸到電子檔案的單位和個人，不得將電子檔案擅自公開，不得將電子檔案用于任何商業目的；超過存檔期限的電子檔案，應按照有關規定和程序予以銷毀等。 《試行辦法》還規定了該自治區公共資源交易平臺各類交易檔案保管期限，如工程建設項目從招標結束之日起至少30年、政府采購項目從采購結束之日起至少15年等。 隨《試行辦法》一起發布的還有9項附件，即工程建設項目交易電子檔案歸檔清單、政府采購項目交易電子檔案歸檔清單、國有產權交易電子檔案歸檔清單、醫藥采購交易電子檔案歸檔清單等?！豆芾磙k法》自2023年11月1日起施行。
來源：中國招標
